Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg
Standort Hamburg |
Vollzeit:Teilzeit |
Berufseinsteiger:Berufserfahrene | Unbefristet | Tarifgehalt + übertarifliche Auslöse | ab sofort
Wer wir sind – und wofür wir stehen
DEHN INSTATEC ist der Elektroinstallationsbetrieb der DEHNgroup. Von der klassischen Elektroinstallation über Sicherheits- und Kommunikationstechnik bis hin zu komplexen Gebäudelösungen unterstützen wir Kunden in ganz Deutschland. Was uns auszeichnet? Ein starkes Team, praxisnahe Lösungen und die Sicherheit eines nachhaltig wachsenden Unternehmens.
Ihre Aufgaben – Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche
Hier halten Sie die Fäden in der Hand.
Für den weiteren Aufbau unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.).
Konkret bedeutet das:
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeitende – Sie repräsentieren unseren Standort Hamburg und sorgen für einen professionellen Empfang
- Kaufmännische Unterstützung für Niederlassungsleitung, Projektleitung sowie unsere Bauleiter und Monteure
- Unterstützung in der Büroorganisation und Auftragsbearbeitung
- Bestell-, Wareneingangs- und Retourenmanagement sowie Abstimmung und Koordination mit Lieferanten
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
- Projektcontrolling im Bereich Wartungen
- Organisation besonderer Projektthemen – z. B. Planung und Betreuung von Kunden- und Mitarbeiterevents
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung im Fuhrpark- und Gerätemanagement
Ihr Profil – das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, aber kein Muss)
- Gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) – wichtig ist uns Ihre Lernbereitschaft und Motivation
- Erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Technisches oder handwerkliches Grundverständnis hilfreich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Serviceorientierte, kommunikative und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke
Wir bieten – das können Sie von uns erwarten
- Übertarifliche Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell
- Moderne Büroausstattung und eine angenehme Arbeitsumgebung
- Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt und Ihre Ideen gerne aufnimmt
- JobRad
- Direkte Ansprechpartner, keine anonyme Personalabteilung
Jetzt bewerben – direkt und unkompliziert
